Réponse aux appels d'offres préparée, vérifiée, prête à signer
Déposez l'appel d'offres. Téléchargez votre offre.
Produisez des offres et des réponses aux appels d'offres de grande qualité, et réduisez de plus de 90 % vos efforts et votre temps de préparation.Répondez à plus d'appels d'offres, plus vite, et donnez à chaque offre de meilleures chances d'être retenue.
Tenderrizer lit chaque fichier que l'acheteur vous envoie, établit ce que l'on attend de vous, vérifie votre entreprise au regard de ces exigences et prépare toute la réponse : mémoires techniques, notes méthodologiques, tableaux de conformité, déclarations, et les formulaires de l'acheteur remplis sur place. Votre équipe relit et signe. Une semaine de travail devient un après-midi.
Un appel d'offres d'un organisme lié à l'État malaisien, mené des documents de l'acheteur jusqu'à un dossier d'offre relu.
00 La visite
Un véritable appel d'offres public, du début à la fin, expliqué en 90 secondes.
Les fichiers envoyés par l'acheteur, le plan, les documents, les ajustements et le dossier, tels qu'ils apparaissent dans le produit.
01 Comment ça marche
Vous décrivez votre entreprise une fois. Chaque appel d'offres suivant commence à moitié rédigé.
Six étapes, et une personne décide à chacune de celles qui comptent. Rien n'est rédigé avant que votre équipe ait approuvé le plan, et rien ne sort de chez vous avant qu'elle l'ait lu.
-
Immatriculation, dirigeants et personnel clé avec leurs CV, certificats, références et données financières. Chaque document les reprend partout où un appel d'offres demande les mêmes informations : plus personne ne recopie le numéro d'immatriculation à cinquante endroits.
-
Le fichier zip tel quel : PDF, Word, Excel y compris les classeurs à macros, plans et pages numérisées, lues par OCR. Indiquez le client, la date limite et le prix que vous comptez proposer.
-
Chaque exigence est extraite avec la clause dont elle provient et confrontée à votre profil. Vous obtenez un go / no-go, une matrice de conformité, les lacunes et les risques, des questions pour vous et pour l'acheteur, la liste des documents à préparer et l'enveloppe de chacun.
-
Les documents libres sont rédigés section par section au regard des exigences. Les formulaires Word et Excel de l'acheteur sont remplis sur place sans toucher à leur mise en page ; ceux qu'on ne peut pas remplir, comme les PDF, sont reproduits pour que les réponses puissent être recopiées. Une seule base de prix alimente tous les bordereaux.
-
Noms, numéros d'immatriculation, références et totaux sont comparés dans tous les documents. Ce que le système n'a pas pu confirmer est marqué NEEDS INPUT au lieu d'être inventé, et une grille d'évaluation lit le dossier comme le ferait un évaluateur.
-
Lisez chaque document dans le navigateur, modifiez-le ou demandez un ajustement en quelques mots, pour un document ou pour tous. Téléchargez le dossier par enveloppe et gardez la trace exacte de ce qui a été envoyé et de l'issue de l'offre.
02 Par-delà les frontières
Chaque pays a sa façon de passer ses marchés. La règle oubliée est celle qui vous élimine.
Un appel d'offres dit rarement tout ce qu'il attend. Tenderrizer tient une base de connaissances de 203 fiches couvrant 51 pays, et lit ce qui correspond au pays de l'acheteur et à votre secteur avant de planifier le moindre document. Il vous dit ce que les documents ne font que suggérer.
Ce que couvre la base de connaissances, pays par pays
Pays où notre moteur Tenderrizer dispose d'une connaissance locale approfondie
- Afrique du Sud
- Allemagne
- Arabie saoudite
- Australie
- Autriche
- Bahreïn
- Belgique
- Brunei
- Bulgarie
- Cambodge
- Canada
- Chypre
- Croatie
- Danemark
- Émirats arabes unis
- Espagne
- Estonie
- États-Unis
- Finlande
- France
- Grèce
- Hongrie
- Inde
- Indonésie
- Irlande
- Italie
- Kenya
- Koweït
- Laos
- Lettonie
- Lituanie
- Luxembourg
- Malaisie
- Malte
- Myanmar (Birmanie)
- Nigeria
- Oman
- Pays-Bas
- Philippines
- Pologne
- Portugal
- Qatar
- Roumanie
- Royaume-Uni
- Singapour
- Slovaquie
- Slovénie
- Suède
- Tchéquie
- Thaïlande
- Viêt Nam
Votre pays n'est pas dans la liste ? Nous pouvons tout de même préparer votre offre.
Tenderrizer lit les appels d'offres de tous les pays, dans leur propre langue, et leur applique les pratiques internationales de la commande publique. Les pays ci-dessus sont ceux où il apporte en plus une base de connaissances approfondie et vérifiée sur les immatriculations, la fiscalité, le droit des marchés publics et la manière dont les offres sont évaluées. Il apprend à chaque appel d'offres traité : le moteur propose des ajouts, et l'équipe Tenderrizer vérifie chacun d'eux avant qu'il ne serve.
Renseignez-vous pour votre pays →Les inscriptions que l'acheteur vérifie
Inscription des fournisseurs au ministère des Finances et codes de domaine, classes d'entrepreneurs CIDB, identifiants LHDN et SST, et le format bilingue des appels d'offres malaisiens.
Contenu local et plateformes
Etimad et la loi sur les appels d'offres et achats publics en Arabie saoudite, dispositifs de contenu local, licences commerciales et classification des entrepreneurs aux Émirats.
Les justificatifs derrière le formulaire
Le DUME et les justificatifs demandés à l'attribution, la notation de l'offre économiquement la plus avantageuse, le Procurement Act 2023 et Find a Tender.
Un appel d'offres, sous bien d'autres noms
Certains acheteurs parlent d'appel d'offres. D'autres de marché, de consultation, de mise en concurrence ou d'achat. Quel que soit le nom sur la couverture, c'est le même travail : des documents qui demandent ce que vous proposez, et une date limite pour répondre. Tenderrizer les lit tous.
| Où | Comment l'acheteur l'appelle | Dans la langue locale |
|---|---|---|
| Royaume-Uni, Irlande, Commonwealth | Tender, invitation to tender (ITT), contract notice, questionnaire de sélection | |
| États-Unis | Solicitation, contract opportunity, demande de propositions (RFP), invitation for bid (IFB), demande de devis (RFQ) | |
| Union européenne | Appel d'offres, avis de marché, marché public | appel d'offres, Ausschreibung, licitación, gara d'appalto, aanbesteding |
| Banque mondiale et banques de développement | Request for bids (RFB), demande de propositions, manifestation d'intérêt (EOI) | |
| Malaisie | Appel d'offres, demande de devis, achat public | tender, sebut harga, perolehan |
| Indonésie | Appel d'offres, achat de biens et de services | tender, lelang, pengadaan barang/jasa |
| Arabie saoudite et Golfe | Mise en concurrence, appel d'offres | منافسة، مناقصة |
| France et Afrique francophone | Appel d'offres, marché public, consultation | appel d'offres, marché public, consultation |
| Russie et pays voisins | Appel d'offres, achat, concours, enchères, demande de cotations | тендер, закупка, конкурс, аукцион, запрос котировок |
| Chine | Appel d'offres, offre, achats publics | 招标, 投标, 政府采购 |
| Japon et Corée | Appel d'offres | 入札, 입찰 |
| Inde | Tender, e-tender, notice inviting tender (NIT), appel d'offres GeM | |
| Australie | Request for tender (RFT), approach to market | |
| Entreprises qui achètent pour elles-mêmes | Demande de propositions, demande d'informations (RFI), présélection, référencement fournisseur |
Dans la langue de l'appel d'offres
Arabe, malais, français ou anglais : chaque document est rédigé dans la langue de la partie de l'appel d'offres à laquelle il répond, garde les termes propres à l'acheteur et remplit ses formulaires dans la langue où ils ont été émis. L'interface elle-même existe en neuf langues.
Quelle que soit la langue, les mêmes règles s'appliquent : chaque champ est justifié, et chaque information que l'entreprise n'a pas encore fournie est listée avant que quoi que ce soit ne soit écrit dans le formulaire.
03 Recherche d'appels d'offres
Trouvez les appels d'offres qui valent la peine, dans les pays de votre choix.
Chaque nuit, Tenderrizer lit les avis d'appels d'offres publiés et les rapproche de ce que fait votre entreprise et des pays où vous voulez travailler. Vous commencez la journée avec une courte liste et la raison de chaque correspondance, et un clic transforme un avis en appel d'offres auquel répondre.
04 Temps et qualité
Plus rapide qu'une équipe d'offre, et plus rigoureux qu'elle à deux heures du matin.
Le temps gagné est la partie évidente : plus de 90 % du temps de préparation sur un appel d'offres ordinaire. La partie moins évidente, c'est que le dossier est meilleur : chaque exigence traitée, chaque chiffre cohérent avec tous les autres, et rien dedans que personne n'ait vérifié.
| La méthode habituelle | Avec Tenderrizer | |
|---|---|---|
| Personnes et délais | Trois à cinq personnes pendant une semaine, soirs et week-ends à l'approche de la date limite | Une seule personne pour relire, un après-midi |
| Informations sur l'entreprise | Recopiées à cinquante endroits, avec une version différente à chaque fois | Saisies une fois dans le profil, reprises partout, vérifiées sur tout le dossier |
| Les formulaires de l'acheteur | Ressaisis dans de nouveaux fichiers ; la mise en page dérive | Remplis sur place, mise en page et formulation intactes |
| Exigences | Vérifiées de mémoire face à un dossier de 300 pages | Chacune rattachée à sa clause dans une matrice de conformité |
| Chiffres | Des totaux qui ne concordent pas entre les bordereaux et la lettre | Une seule base de prix ; chaque bordereau la suit |
| Ce que personne ne savait | Rempli par quelque chose de plausible | Marqué NEEDS INPUT et listé pour qu'une personne réponde |
| L'offre suivante | Repart d'une page blanche | Repart de ce que la précédente a appris sur ce client |
Les règles que suit le moteur
05 Autour de l'offre
Tout ce qu'une équipe d'offre garde d'habitude dans des tableurs et des boîtes mail.
Le travail avant les documents et après la date limite, au même endroit que l'appel d'offres lui-même.
L'assistant IA Tenderrizer
Un assistant IA qui connaît votre entreprise, vos appels d'offres et les règles qui les entourent.
Posez-lui toute question sur un appel d'offres, la préparation de votre entreprise ou les règles applicables à votre secteur et à votre pays : ce que signifie une clause, quelles immatriculations et licences l'acheteur vérifiera, ce qui manque encore, comment s'est passée la dernière offre pour un client. Il répond à partir du profil de votre entreprise, de vos appels d'offres et de la base de connaissances Tenderrizer sur les règles locales de marchés publics, de fiscalité et de licences, dans l'une des neuf langues.
Essayez de demander
- Quelles immatriculations l'acheteur vérifiera-t-il pour cet appel d'offres ?
- Que manque-t-il encore avant de pouvoir soumettre ?
- Est-il courant de répondre à des appels d'offres dans les pays voisins ?
- Dans quels secteurs sommes-nous les mieux placés pour soumissionner ?
Des conseils, pas un avis juridique : pour un avis faisant foi sur une question de droit, consultez un avocat.
Atelier de chiffrage
Le bordereau de prix chiffré ligne par ligne à partir de votre propre grille de tarifs, avec frais généraux, aléas et marge, et un total que chaque document suit.
Addenda et réponses de l'acheteur
Un addendum ou une réponse à une demande de précisions est lu au regard du plan ; les documents concernés sont signalés avec ce qu'il faut faire.
Une équipe, un calendrier et des rappels
Des rôles pour qui peut modifier quoi, un calendrier des dates limites, et des rappels avant chacune.
Neuf langues, et vos propres systèmes
Anglais, malais, arabe, espagnol, français, russe, chinois, japonais et coréen ; une API, des webhooks et un serveur MCP pour que vos logiciels et vos agents IA puissent travailler avec.
06 Confiance
Vos documents sont confidentiels. Ils le restent.
Les dossiers d'appel d'offres contiennent des prix, des personnes et des projets que vos concurrents aimeraient voir. Le service est conçu en conséquence.
07 Offres
Un abonnement pour la plateforme. Des unités de traitement pour le travail.
L'abonnement couvre vos utilisateurs, le stockage, l'assistance et une dotation d'unités de traitement par période. Des unités supplémentaires s'achètent par lots quand vous en avez besoin, et vous voyez ce que chaque appel d'offres a consommé.
| Starter | Professionnel | Business | Entreprise | |
|---|---|---|---|---|
| Pour | Soumissionnaires occasionnels et un premier appel d'offres | Soumissionnaires réguliers, une à trois offres par mois | Équipes d'offre et entreprises multi-divisions | Grands entrepreneurs et groupes |
| Unités incluses | 5 000 PU, environ un appel d'offres complet | 25 000 PU, quatre à six appels d'offres | 100,000 PU | Convenu avec vous |
| Utilisateurs | 2 | 5 | 15 | Autant que nécessaire |
| Stockage | 256 MB | 384 MB | 640 MB | 1 Go ou plus |
| Unités supplémentaires | Prix standard | 15 % de remise | 30 % de remise | Convenu avec vous |
Les prix vous sont communiqués dans votre devise lors de la demande d'accès. Le contenu des offres est indicatif jusqu'à confirmation dans votre commande.
Une unité de traitement, c'est le moteur qui lit, raisonne ou rédige environ 600 mots.
Unités pour un appel d'offres complet d'une vingtaine de documents, de bout en bout, lecture et planification comprises.
Unités pour relire, modifier le texte, télécharger, et pour trouver et classer les opportunités.
Ensuite votre prochain appel d'offres
Votre prochain appel d'offres est déjà sur le bureau de quelqu'un. Répondez-y cette semaine.
Dites-nous ce sur quoi vous soumissionnez, et où. Nous créons votre entreprise, et votre premier appel d'offres peut démarrer la même semaine.