Déposez l'appel d'offres. Téléchargez votre offre.

Commencez par vous enregistrer auprès des organismes que votre pays et votre secteur exigent, comme le registre des fournisseurs de l'État et, pour les travaux, l'organisme des entrepreneurs. Téléchargez ensuite l'appel d'offres sur le portail des marchés ou auprès de l'organisme acheteur, et déposez-le dans Tenderrizer tel que vous l'avez reçu. Il lit chaque fichier, recense chaque exigence, remplit les formulaires de l'acheteur, rédige le mémoire technique et le prix, et vérifie l'ensemble du dossier avant que votre équipe ne le signe et ne le dépose.

Répondez à chaque exigence formulée par l'acheteur, dans ses propres termes et preuves à l'appui ; faites concorder chaque chiffre d'un document à l'autre ; et rédigez en fonction de la manière dont l'offre sera notée. Tenderrizer construit la réponse à partir des critères d'évaluation de l'appel d'offres, note le projet au regard de ces critères et montre où il est faible, afin que les lacunes soient corrigées avant le dépôt. Aucun outil ne peut promettre la victoire : le prix et la décision finale restent entre les mains de votre équipe.

Les deux. Tenderrizer est conçu d'abord pour l'appel à propositions (RFP) : le long appel d'offres avec une proposition technique, des mémoires de méthode, des tableaux de conformité et les formulaires de l'acheteur, là où se concentrent l'essentiel du travail et du risque. Une demande de devis (RFQ) suit les mêmes étapes et consomme bien moins d'unités de traitement, car il y a moins à lire et moins à écrire.

Oui. Pour une demande, un suivi de réunion ou une offre que vous souhaitez faire, créez une proposition plutôt qu'un appel d'offres. Décrivez le besoin du client, joignez sa demande ou tout document utile si vous en avez, choisissez une proposition générale ou technique, les sections à inclure et l'affichage ou non des prix, et Tenderrizer la rédige à partir du profil de votre entreprise : vos services, votre expérience, votre équipe et vos certificats. Il n'y a pas de dossier d'appel d'offres à parcourir, elle utilise donc une fraction des unités de traitement d'un appel d'offres, et une présentation peut suivre.

L'unité dans laquelle Tenderrizer mesure son travail : une PU, c'est le moteur qui lit, raisonne ou rédige environ 600 mots. Lire un appel d'offres de 300 pages, planifier la réponse, rédiger et vérifier chaque document consomment des unités ; relire, modifier, télécharger et trouver des opportunités n'en consomment aucune. Un appel d'offres complet d'une vingtaine de documents demande 3 000 à 6 000 PU, et chaque appel d'offres affiche ce qu'il a consommé.

Du dépôt à un dossier relu, généralement 2,5 à 4 heures de travail du moteur pour un appel d'offres public complet ; une petite demande de devis se règle en quelques minutes. Votre équipe passe son temps à lire et à décider, pas à saisir du texte.

PDF, Word (DOCX), Excel y compris les classeurs à macros (XLSM), PowerPoint, texte, RTF, HTML, CSV, OpenDocument et images de pages. Les pages numérisées sont lues par OCR en anglais, en malais, en chinois simplifié et en arabe. Déposez le zip exactement tel que l'acheteur l'a envoyé.

Oui. Les formulaires Word et Excel sont remplis sur place, mise en page et formulation intactes. Ceux qu'on ne peut pas remplir sur place, comme les PDF, sont reproduits pour que les réponses puissent être recopiées. Les signatures ne sont jamais remplies : ces lignes restent vides pour une personne.

Oui. Avant d'écrire quoi que ce soit, Tenderrizer lit tout ce que l'acheteur a envoyé, détermine comment l'offre sera évaluée et en quels termes, applique les règles du pays de l'acheteur et regarde comment vos offres précédentes auprès du même client se sont passées. Le plan, les documents et la grille de notation sont tous écrits pour cet acheteur, et l'assistant peut vous dire ce qu'il pèse le plus.

Non. Chaque information vient du profil de votre entreprise, de l'appel d'offres lui-même ou de la base de prix que vous fixez. Quand une information manque, le document indique NEEDS INPUT et l'information est listée pour que vous la fournissiez ; rien de plausible n'est inventé pour combler un vide.

Tenderrizer lit les appels d'offres de tous les pays, dans leur propre langue, et applique les pratiques internationales de la commande publique. Pour une liste croissante de pays, il dispose en plus d'une base de connaissances continuellement mise à jour et vérifiée sur les immatriculations locales, la fiscalité, le droit des marchés publics et la manière dont les offres sont évaluées. Si votre pays n'y figure pas, demandez-nous : le moteur peut tout de même préparer votre appel d'offres.

Les documents sont rédigés dans la langue de la partie de l'appel d'offres à laquelle ils répondent, si bien qu'un appel d'offres bilingue reçoit une réponse bilingue, et les formulaires de l'acheteur sont remplis dans la langue où ils ont été émis. Le portail lui-même existe en huit langues : anglais, malais (Bahasa Melayu), arabe, espagnol, français, mandarin (chinois simplifié), japonais et coréen.

Les données de chaque entreprise sont isolées au niveau de la base de données, pas seulement par l'application. Votre contenu sert à préparer vos documents et à rien d'autre, et jamais à entraîner des modèles. La connexion à deux facteurs est disponible pour chaque compte, et vos administrateurs peuvent supprimer à tout moment ce que Tenderrizer détient sur l'entreprise, depuis les Paramètres.

Les données de chaque entreprise sont séparées par la base de données elle-même, si bien que même une erreur de l'application ne peut pas les montrer à une autre entreprise. Dans votre entreprise, des rôles, la connexion à deux facteurs et un journal d'audit de chaque connexion et de chaque action contrôlent qui voit quoi. Rien ne sert à entraîner des modèles, et vos administrateurs peuvent tout supprimer à tout moment. Vous pouvez aussi laisser vos tarifs de côté : les champs de prix sont alors marqués NEEDS INPUT et votre équipe les remplit après le téléchargement. Pour les organisations dont les données d'offre ne doivent pas sortir de leurs murs, une installation sur leurs propres serveurs est disponible sur demande, pour cette seule entreprise, et elle peut fonctionner avec un modèle que l'organisation héberge elle-même.

Vous. Rien n'est rédigé tant que votre équipe n'a pas approuvé le plan, chaque document est lu et modifié dans le navigateur, et c'est une personne qui télécharge, signe et soumet le dossier. Tenderrizer prépare ; votre équipe décide.

Un assistant généraliste répond à ce qu'on lui demande, quelques fichiers à la fois. Tenderrizer fait tout le travail : il lit chaque fichier de l'appel d'offres, recense chaque exigence avec sa clause, rédige à partir du profil de votre entreprise plutôt que de ce que vous collez, remplit sur place les formulaires Word et Excel de l'acheteur, et vérifie l'ensemble du dossier pour que les chiffres concordent et que rien ne manque. Il connaît aussi les enregistrements, les règles locales et la notation de chaque pays. Et l'IA que votre entreprise paie déjà peut rester : un administrateur connecte le compte d'IA de l'entreprise dans Intégrations, et vos appels d'offres s'exécutent alors dessus, à un taux réduit d'unités de traitement.

Oui. Une entreprise peut connecter son propre fournisseur d'IA dans Intégrations (une clé API Anthropic, ou un point d'accès compatible OpenAI) ; ses appels d'offres tournent alors dessus à un tarif réduit en unités de traitement. Sinon, le travail s'exécute sur le traitement Tenderrizer, qui est décompté en unités de traitement.

Les comptes sont créés pour chaque entreprise par notre équipe, pour que votre profil, vos utilisateurs et votre offre soient justes dès le premier appel d'offres. Envoyez le formulaire de demande d'accès et nous reviendrons vers vous. Décrivez ensuite votre entreprise une seule fois, déposez un appel d'offres et relisez ce qui revient.

Vos données sont supprimées dans les 30 jours suivant la fermeture du compte, à l'exception des pièces de facturation que la loi nous oblige à conserver. Avant cela, vos administrateurs peuvent supprimer eux-mêmes les appels d'offres, les fichiers, le profil de l'entreprise et ce que le moteur a appris de l'entreprise, depuis Paramètres, Vos données.