الرد على المناقصات مُعَدّ ومُراجَع وجاهز للتوقيع
ارفع المناقصة. نزّل عرضك.
أعِدّ عطاءات وعروض مناقصات عالية الجودة، ووفّر أكثر من 90 في المئة من جهدك ووقت الإعداد.أنجِز عطاءات أكثر وبسرعة أكبر، وامنح كل عطاء فرصة أفضل لأن يُختار.
نافِس على المناقصات كما ينافس أفضل المتقدّمين.
الشركات التي تفوز بطلبات تقديم العروض (RFP) الكبيرة تُعدّ عروضها بهذه الطريقة بالفعل. انضم إليها، ولا تتخلّف عن الركب.
شاهد كيف يعمل →01 Tenderrizer يقرأ ويخطط
كل متطلب يُستخرج، ويُربط ببنده، ويُطابَق مع ملف شركتك.
قبل كتابة أي شيء، يقرأ Tenderrizer كل ملف في طلب تقديم العروض (RFP) ويخبرك هل الشركة مؤهلة، وما الذي ينقصها، وما الذي تلمّح إليه الوثائق فقط.
المزايا
تقييم المضي أو عدمه قبل كتابة أي شيء
تقييم صريح وفق ملف الشركة، يسمّي النقاط الحاسمة: ما هو مستوفى، وما هو ناقص، وما هو غير واضح.
مصفوفة امتثال، بندًا بندًا
صف لكل متطلب، والبند الذي جاء منه، وكيف سيوفي الرد به: مستوفى، أو ثغرة، أو معلومة عليك تقديمها.
الثغرات والمخاطر تُسمّى أولًا
الاجتماع التعريفي الذي كان يجب حضوره، والتسجيل الذي ستتحقق منه الجهة الطارحة، والمراجع التي تريد رؤيتها.
يدرس الجهة الطارحة
كيف تقيّم هذه الجهة العروض، والمصطلحات والنماذج التي تستخدمها، وقواعد بلدها، وكيف سارت عطاءاتك السابقة معها: كل ذلك يُقرأ قبل كتابة الخطة، حتى يُوجَّه الرد إلى من سيقيّمه.
02 Tenderrizer يُعدّ كل مستند
يكتب Tenderrizer العروض، ويعبّئ النماذج في مكانها، ويجعل كل رقم متسقًا مع غيره.
يُصاغ العرض الفني وكل مستند حر آخر قسمًا قسمًا وفق متطلبات طلب تقديم العروض (RFP). وتُعبّأ نماذج Word وExcel الخاصة بالجهة الطارحة في مكانها دون المساس بتنسيقها أو صياغتها.
المزايا
نماذج الجهة الطارحة، معبأة في مكانها
تُعبّأ نماذج Word وExcel، بما فيها المصنفات ذات وحدات الماكرو، حيث هي. والنماذج التي لا يمكن تعبئتها، مثل ملفات PDF، تُنسخ نسخة مطابقة لتُنقل الإجابات إليها.
أساس تسعير واحد تتبعه كل الجداول
جدول الكميات مسعّر من جدول أسعارك الخاص، مع المصاريف العامة والاحتياطي وهامش الربح، ومجموع يقتبسه كل مستند.
مُدقَّق عبر المجموعة كاملة
تُقارَن الأسماء وأرقام التسجيل والمراجع والمجاميع في كل المستندات. وما لم يعرفه أحد يُعلَّم بـ NEEDS INPUT، ولا يُختلق أبدًا.
يُقيَّم كما تقيّم الجهة الطارحة
تقيّم بطاقة الدرجات ملف العرض وفق معايير التقييم المذكورة في المناقصة، كما سيفعل مقيّمو الجهة الطارحة، وتبيّن ما ينبغي تعزيزه قبل التقديم.
لا توجد مستندات مناقصة؟ ابدأ عرضًا من ملخص
ترد على استفسار أو تقدّم عرضًا دون مناقصة؟ صِف ما يحتاجه العميل، وأرفق طلبه أو نطاق العمل إن وُجد، واختر عرضًا عامًا أو فنيًا، وأقسامه، وهل يتضمن الأسعار، وهل يتبعه عرض تقديمي. يكتبه Tenderrizer من ملف شركتك، بجزء صغير من وحدات المعالجة التي تستهلكها المناقصة.
03 Tenderrizer يجهّزكم للجنة
العرض التقديمي، والأسئلة الصعبة قبل أن تُطرح.
بعد اكتمال الملف، تكتب خطوة إضافية العرض التقديمي للجنة التقييم وإحاطة لمن سيقدّمونه: بمَ تبدؤون، وأين يضعف العرض، والأسئلة المرجح أن تطرحها اللجنة، الصعبة أولاً، مع إجابة مقترحة لكل منها وما يجب تحضيره.
المزايا
عرض بألوانكم، من مستنداتكم أنتم
ملف PowerPoint مكتوب من الملف المُعدّ، بلغة المناقصة، مع ملاحظات للمتحدث في كل شريحة. اختاروا سمة أو خذوا الألوان من شعاركم. لا ادعاءات جديدة: أي معلومة تنقص المستندات تُعلَّم ولا تُختلق أبداً.
نقاط ضعفكم، مُسمّاة قبل أن تسمّيها اللجنة
تقرأ الإحاطة مصفوفة الامتثال وبطاقة التقييم وكل معلومة ناقصة، وتقول بوضوح أين يكون العرض ضعيفاً، ولماذا يؤثر ذلك في الدرجة، وكيف تجيبون عنه دون مواربة.
الأسئلة، والصعبة أولاً
من عشرة إلى ستة عشر سؤالاً يُرجّح أن تطرحها اللجنة، لكل منها سبب طرحه، وإجابة مقترحة مستندة إلى المستندات، وما يجب إحضاره: رقم أو اسم أو شهادة.
جاهز للقول
رسائل رئيسية، وكلمة افتتاحية وأخرى ختامية، وقائمة تحقق للأيام السابقة ويوم العرض نفسه. يوجد الملفان بين مستندات المناقصة، بإصدارات وقابلين للتعديل كسائر المستندات.
يعمل مع الأدوات التي تستخدمها بالفعل.
استخدم مزوّد النماذج الخاص بك، واربط وكلاءك، وأرسل كل نتيجة إلى الأنظمة التي يديرها فريقك.
يترك وكلاؤك القراءة والكتابة الثقيلة لمحرّك Tenderrizer، ويعملون من خطته الجاهزة بدلًا من مئات الصفحات، فينجزون المناقصة بجزء بسيط من التكلفة.
ونظام تخطيط موارد المؤسسة أو إدارة علاقات العملاء أو إدارة المستندات لديك، عبر واجهة البرمجة (API) وإشعارات الويب هوك الموقّعة.
العلامات التجارية
الأسماء ملك لأصحابها، ولا يعني ذكرها أي شراكة. OpenAI is a trademark of OpenAI. Microsoft, Azure and Power Automate are trademarks of the Microsoft group of companies. Google and Gemini are trademarks of Google LLC. Anthropic and Claude are trademarks of Anthropic, PBC. Groq is a trademark of Groq LLC and/or its affiliates; Tenderrizer is not affiliated with or endorsed by Groq LLC. vLLM is a registered trademark of LF Projects, LLC. Zapier is a trademark of Zapier, Inc. Make, n8n, OpenRouter, Ollama and Utilizebot are trademarks of their respective owners.
04 البحث عن المناقصات
اعثر على المناقصات التي تستحق المنافسة، في الدول التي تختارها.
يقرأ Tenderrizer إعلانات المناقصات المنشورة كل ليلة ويطابقها مع ما تفعله شركتك وأين تريد أن تعمل. تبدأ يومك بقائمة قصيرة وسبب كل مطابقة.
المزايا
اختر أين تنافس
تُشمل دولتك ودول عملائك دائمًا. أضف حتى 30 دولة أخرى تريد الفوز بأعمال فيها، فتُعاد المطابقة فورًا.
مرتّبة مع سبب واضح
تُصفّى الإعلانات حسب قطاعاتك ودولك، ثم يرتّبها الذكاء الاصطناعي وفق ملف شركتك، مع سبب واضح لكل مطابقة.
نقرة واحدة تبدأ المناقصة
احتفظ بالواعد منها في قائمة المتابعة واستبعد الباقي. وعند بدء مناقصة من إعلان تنتقل تفاصيله معها.
مناقصة واحدة، بالأرقام
23 مستندًا. 83 متطلبًا. مراجِع واحد. ظهيرة واحدة.
مناقصة واحدة لجهة مرتبطة بالحكومة الماليزية، من مستندات الجهة الطارحة حتى ملف عرض مُراجَع. الوقت الموفَّر هو الجزء الواضح؛ والجزء الأقل وضوحًا أن الملف أفضل: كل متطلب مُجاب، وكل رقم متسق مع غيره، ولا شيء فيه لم يتحقق منه أحد.
شاهد ذلك يحدث في 90 ثانية →05 الجولة
كل ما يفعله Tenderrizer لشركتك، في دقيقتين ونصف.
من وثائق المناقصة التي أرسلتها الجهة الطارحة إلى حزمة عطاء مفحوصة، وعرضٍ حين لا توجد مناقصة، والعرض التقديمي أمام لجنة التقييم.
06 كيف يعمل
ست خطوات، وفي كل خطوة مهمة يقرر إنسان.
لا يُكتب شيء قبل أن يوافق فريقك على الخطة، ولا يخرج شيء قبل أن يقرأه.
الخطوة 1 من 6
صِف شركتك مرة واحدة
السجل التجاري، والمديرون والموظفون الرئيسيون مع سيرهم الذاتية، والشهادات، والمشاريع السابقة، والبيانات المالية. يقتبسها كل مستند حيثما طلبت مناقصة المعلومات نفسها، فلا يعيد أحد كتابة رقم السجل في خمسين موضعًا.
الخطوة 2 من 6
ارفع ما أرسلته الجهة الطارحة
ملف zip كما وصل: ملفات PDF وWord وExcel بما فيها المصنفات ذات وحدات الماكرو، والمخططات، والصفحات الممسوحة ضوئيًا التي تُقرأ بالتعرف الضوئي على الحروف. حدّد العميل والموعد النهائي والسعر الذي تنوي تقديمه.
الخطوة 3 من 6
يقرأ Tenderrizer ويخطّط
يُستخرج كل متطلب مع البند الذي ورد فيه ويُطابَق مع ملف شركتك. تحصل على تقييم للمضي أو عدمه، ومصفوفة امتثال، والثغرات والمخاطر، وأسئلة لك وللجهة الطارحة، وقائمة المستندات المطلوب إعدادها والمظروف الذي ينتمي إليه كل منها.
الخطوة 4 من 6
يُعِدّ Tenderrizer كل مستند
يُصاغ العرض الفني والمستندات الحرة الأخرى قسمًا قسمًا وفق المتطلبات. وتُعبّأ نماذج Word وExcel الخاصة بالجهة الطارحة في مكانها دون المساس بتنسيقها؛ أما النماذج التي لا يمكن تعبئتها، مثل ملفات PDF، فتُنسخ صورتها لتُنقل الإجابات إليها. وأساس تسعير واحد يغذّي كل جدول.
الخطوة 5 من 6
يدقّق Tenderrizer المجموعة كاملة
تُقارَن الأسماء وأرقام التسجيل والمراجع والمجاميع في كل المستندات. وما لم يتمكن النظام من تأكيده يُعلَّم بـ NEEDS INPUT بدل اختلاقه، وبطاقة تقييم تقرأ الملف كما يقرؤه المقيّم.
الخطوة 6 من 6
راجِع وعدّل وقدّم
اقرأ كل مستند في المتصفح، وعدّله، أو اطلب تعديلًا بكلمات بسيطة، لمستند واحد أو للجميع. نزّل الملف حسب المظروف، واحتفظ بسجل دقيق لما أُرسل وكيف انتهى العرض.
07 عبر الحدود
لكل بلد طريقته في طرح المناقصات. والقاعدة التي تفوتك هي التي تستبعدك.
نادرًا ما تذكر المناقصة كل ما تتوقعه. يحتفظ Tenderrizer بقاعدة معرفة تُحدَّث وتُراجَع باستمرار عن التسجيلات المحلية والضرائب وقوانين المشتريات وكيفية تقييم العروض، ويقرأ منها ما يناسب بلد الجهة الطارحة وقطاعك قبل أن يخطط لأي مستند.
بلدك ليس في القائمة؟ يقرأ Tenderrizer المناقصات من أي بلد، بلغتها الأصلية، ويطبّق الممارسات الدولية في المشتريات.
اسألنا عن دولتك →ما تغطيه قاعدة المعرفة، بلدًا بلدًا
السجلات والتراخيص
تسجيل الشركات والموردين، وترخيص المقاولين وتصنيفهم، والمعرّفات التي يمنحك إياها كل منها.
الضرائب والالتزامات النظامية
المعرّفات والنسب الضريبية، والاشتراكات النظامية، وقواعد العمل التي سيُقرأ الإقرار في ضوئها.
المنصات ونظام المشتريات
أين تُنشر المناقصات، وكيف يتم التقديم عليها، والقواعد التي تحكمها.
المحتوى المحلي والأفضليات
برامج الأفضلية والمحتوى المحلي التي تغيّر من يمكنه الفوز وكيف توزن العروض.
المستندات والصيغ
ما تطلبه المناقصات عادة في ذلك البلد، والمصطلحات وأسماء النماذج المحلية، والشكل المتوقع للتقديم.
كيف تُقيَّم العروض
طرق التقييم والأعراف التي ستُقيَّم مستنداتك وفقها.
المعروض 07الثغرات والمخاطر، تُكتب قبل أي مستند: الاجتماع الذي كان يجب حضوره، والتسجيل الذي ستتحقق منه الجهة الطارحة، والمراجع التي تريد رؤيتها.
التسجيلات التي تتحقق منها الجهة الطارحة
تسجيل الموردين لدى وزارة المالية ورموز المجالات، ودرجات المقاولين لدى CIDB، ومعرّفات LHDN وSST، والصيغة ثنائية اللغة للمناقصات الماليزية.
المحتوى المحلي والمنصات
منصة اعتماد ونظام المنافسات والمشتريات الحكومية في السعودية، وبرامج المحتوى المحلي، والرخص التجارية وتصنيف المقاولين في الإمارات.
الإثباتات وراء النموذج
وثيقة الشراء الأوروبية الموحدة (ESPD) والإثباتات المطلوبة عند الترسية، وتقييم العرض الأفضل اقتصاديًا، وقانون المشتريات البريطاني لعام 2023 ومنصة Find a Tender.
المناقصة بأسماء أخرى
بعض الجهات تسميها مناقصة. وأخرى تسميها عرضًا، أو عقدًا، أو منافسة، أو دعوة للتنافس، أو مشتريات. مهما كان الاسم على الغلاف، فالعمل واحد: مستندات تسأل عما تقدّمه، وموعد نهائي للرد. وTenderrizer يقرؤها جميعًا.
الأسماء، بلدًا بلدًا
| أين | ما تسميه الجهة الطارحة | باللغة المحلية |
|---|---|---|
| المملكة المتحدة وأيرلندا ودول الكومنولث | Tender، دعوة لتقديم عطاء (ITT)، إشعار عقد، استبيان التأهيل | |
| الولايات المتحدة | Solicitation، فرصة تعاقد، طلب عروض (RFP)، دعوة لتقديم عطاءات (IFB)، طلب عرض أسعار (RFQ) | |
| الاتحاد الأوروبي | دعوة لتقديم العطاءات، إشعار عقد، عقد عام | appel d'offres, Ausschreibung, licitación, gara d'appalto, aanbesteding |
| البنك الدولي وبنوك التنمية | طلب عطاءات (RFB)، طلب عروض، إبداء اهتمام (EOI) | |
| ماليزيا | مناقصة، عرض أسعار، مشتريات | tender, sebut harga, perolehan |
| إندونيسيا | مناقصة، شراء السلع والخدمات | tender, lelang, pengadaan barang/jasa |
| السعودية والخليج | منافسة، مناقصة | منافسة، مناقصة |
| فرنسا وأفريقيا الناطقة بالفرنسية | دعوة لتقديم العطاءات، عقد عام، استشارة | appel d'offres, marché public, consultation |
| روسيا والدول المجاورة | مناقصة، مشتريات، مسابقة، مزاد، طلب عروض أسعار | тендер, закупка, конкурс, аукцион, запрос котировок |
| الصين | دعوة لتقديم العطاءات، عطاء، مشتريات حكومية | 招标, 投标, 政府采购 |
| اليابان وكوريا | العطاءات | 入札, 입찰 |
| الهند | Tender، مناقصة إلكترونية، إشعار الدعوة إلى المناقصة (NIT)، عطاء على منصة GeM | |
| أستراليا | طلب مناقصة (RFT)، طرح في السوق | |
| الشركات التي تشتري لنفسها | طلب عروض، طلب معلومات (RFI)، تأهيل مسبق، تسجيل الموردين |
بلغة المناقصة نفسها
العربية أو الملايوية أو الفرنسية أو الإنجليزية: يُكتب كل مستند بلغة الجزء الذي يرد عليه من المناقصة، ويحتفظ بمصطلحات الجهة الطارحة، ويعبّئ نماذجها باللغة التي صدرت بها. والواجهة نفسها متاحة بثماني لغات.
ومهما كانت اللغة، تنطبق القواعد نفسها: كل حقل له مصدر، وكل معلومة لم تقدمها الشركة بعد تُدرج قبل كتابة أي شيء في النموذج.
المعروض 08مناقصة بالعربية: قائمة حقول نموذج الجهة الطارحة، كل حقل مع القيمة المطلوب كتابتها، وفوقها المعلومات الناقصة معلَّمة لتقدمها الشركة.
08 مساعد Tenderrizer
مساعد ذكي يعرف شركتك وقطاعك ومناقصاتك والجهات الطارحة وراءها.
اسأله ماذا يعني بند ما، وما التسجيلات والتراخيص التي ستتحقق منها الجهة الطارحة، وما الذي تركّز عليه هذه الجهة أكثر، وما الذي لا يزال ناقصًا، أو كيف سار آخر عطاء لعميل ما. يجيب اعتمادًا على ملف شركتك وقواعد قطاعك ومناقصاتك وما طلبته كل جهة طارحة، بأي من اللغات التسع.
جرّب أن تسأل
- ما التسجيلات التي ستتحقق منها الجهة الطارحة في هذه المناقصة؟
- ما الذي تركّز عليه هذه الجهة الطارحة أكثر؟
- ما الذي لا يزال ناقصًا قبل أن نتمكن من التقديم؟
- ما القطاعات الأنسب لنا للمنافسة فيها؟
إرشاد وليس استشارة قانونية: للحصول على رأي ملزم في مسألة قانونية، استشر محاميًا.
ما أنواع المناقصات التي تناسب شركة مثل شركتنا، وما الذي ستتحقق منه الجهات الطارحة قبل إدراجنا في القائمة المختصرة؟
بناءً على ملفك، تناسبك ثلاثة أنواع من المناقصات أكثر من غيرها:
- عقود الصيانة والدعم، حيث يُحسب سجلك مع عملائك الحاليين أكثر من أي شيء آخر.
- المشاريع الواقعة ضمن حدود القيمة لدرجة تسجيلك، حيث تستوفي كل شروط الدخول.
- أعمال القطاع العام في المناطق التي تحمل فيها التراخيص المطلوبة بالفعل.
قبل الإدراج في القائمة المختصرة، تتحقق الجهات الطارحة عادةً من:
- السجل التجاري لشركتك وتراخيص النشاط
- الحسابات المدققة للسنوات الثلاث الأخيرة
- عقود مماثلة منجزة، مع جهات مرجعية
ينقص ملفك أمران: شهادة جودة سارية وخطاب مرجعي حديث من البنك. أضفهما ليُتحقق من كل مناقصة على أساسهما أيضًا.
09 الثقة
مستنداتك سرية. وتبقى كذلك.
تحمل مستندات المناقصات أسعارًا وأشخاصًا وخططًا يودّ منافسوك رؤيتها. والخدمة مبنية على هذا الأساس.
بياناتك، في يدك
- حذف ما تعلّمه عنك
- حذف كل الملفات في كل المناقصات
- حذف ملف الشركة
- حذف كل المناقصات
- سجل تدقيق لكل خطوة
- مفاتيح API تُعرض مرة واحدة، وتُخزَّن بصيغة تجزئة (hash)
10 الخطط
ابدأ مجانًا. Discovery للمناقصات، وحزمة مناقصات للعمل.
كل شركة تبدأ مجانًا. يفتح Discovery كل إعلان مطابق. حزمة المناقصات تحوي وحدات المعالجة (PU) لمناقصة كبيرة معتادة واحدة وتشمل ستة أشهر من Discovery. أما Enterprise فهي النتائج كخدمة، تُتفق معك: نتقاضى أجرنا عندما تفوز.
حساب مجاني
كل شركة، من يوم تسجيلها
- ملف الشركة والمستخدمون والمستندات
- أول بحث عن بيانات الشركة: مجاني، مرة واحدة
- أول فحص عطاء: مجاني، مرة واحدة
- بريد شهري: عناوين المناقصات الجديدة في قطاع الشركة
- بلا تواريخ إغلاق أو روابط؛ صفحة الفرص مقفلة
خطة Discovery
الاشتراك الشهري للمناقصات التي تستحق العطاء
- صفحة الفرص: كل إعلان مرتب حسب الملف، مع السبب وتواريخ الإغلاق والوثائق؛ ومناقصة بنقرة واحدة
- اختر البلدان التي تريد تقديم العطاءات فيها
- بريد يومي عند العثور على مطابقات جديدة
- تقويم للمواعيد مع تذكيرات للإعلانات المراقبة
- لا شيء في الخطة يُحتسب بوحدات المعالجة
- لا يشمل وحدات معالجة (PU)
حزمة المناقصات
وحدات المعالجة لمناقصة كبيرة معتادة واحدة
- 5,700 وحدة معالجة (PU): مناقصة عروض كبيرة واحدة (RFP)، قراءة نحو 18 مستندًا، وإعداد 15، وكتابة نحو 160 صفحة
- تغطي عمليات البحث وفحوص العطاءات والمستندات والنماذج والتعديلات
- يمكن لأي حساب شراؤها، مع الخطة أو بدونها
- ستة أشهر من Discovery مشمولة
- الوحدات لا تنتهي صلاحيتها
الفئة الأعلى
المؤسسات
النتائج كخدمة، تُتفق معك
- يُعدّ Tenderrizer عطاءاتك؛ ونتقاضى أجرنا عندما تفوز
- كل ما في Discovery، مع الوحدات والمستخدمين والتخزين حسب الاتفاق
- مزوّد النماذج الخاص بك أو مزوّدنا
- يُتفق عليه كتابيًا مع كل عميل
PU هي وحدة المعالجة: الوحدة الواحدة هي قراءة المحرك أو تفكيره أو كتابته لنحو 600 كلمة. طلب تقديم العروض (RFP) الكبير المعتاد يستهلك نحو 5,000 وحدة وتحوي حزمة المناقصات 5,700؛ وطلب عرض الأسعار (RFQ) أقل بكثير. المراجعة والتحرير والتنزيل والبحث عن الفرص لا تكلف شيئًا. تُعرض الأسعار بعملتك عند طلب الحساب، ومحتويات كل فئة إرشادية حتى تُؤكَّد في طلبك.
11 الأسئلة
ما يسأل عنه الناس قبل أن يبدؤوا.
إجابات مختصرة هنا. الشروط الكاملة وإشعار الخصوصية على بُعد نقرة واحدة، ويجيب المساعد عن بقية الأسئلة بعد دخولك.
كيف نُعدّ وثائق مناقصة حكومية؟
ابدؤوا بالتسجيل لدى الجهات التي يشترطها بلدكم وقطاعكم، مثل سجل الموردين الحكومي، وهيئة المقاولين لأعمال البناء. ثم نزّلوا المناقصة من بوابة المشتريات أو من الجهة الطارحة، وارفعوها إلى Tenderrizer كما وصلتكم. يقرأ كل ملف، ويحصر كل متطلب، ويملأ نماذج الجهة الطارحة، ويكتب العرض الفني والتسعير، ويدقق الملف كاملًا قبل أن يوقّعه فريقكم ويقدّمه.
كيف نرفع فرصنا في الفوز بالمناقصة؟
أجيبوا عن كل متطلب ذكرته الجهة الطارحة، بمصطلحاتها هي ومع الأدلة؛ واجعلوا كل رقم متطابقًا في جميع الوثائق؛ واكتبوا وفق الطريقة التي سيُقيَّم بها العرض. يبني Tenderrizer العرض انطلاقًا من معايير التقييم في المناقصة، ويقيّم المسودة على أساسها ويبيّن مواطن الضعف، فتُسد الثغرات قبل التقديم. لا توجد أداة تضمن الفوز: السعر والقرار الأخير يبقيان بيد فريقكم.
هل هو لطلبات تقديم العروض (RFP) أم لطلبات عروض الأسعار (RFQ)؟
لكليهما. بُني Tenderrizer أولًا لطلب تقديم العروض (RFP): المناقصة الطويلة ذات العرض الفني ومنهجيات التنفيذ وجداول الامتثال ونماذج الجهة الطارحة، حيث يتركز معظم العمل ومعظم المخاطر. أما طلب عرض الأسعار (RFQ) فيمر بالخطوات نفسها ويستهلك وحدات معالجة أقل بكثير، لأن ما يُقرأ وما يُكتب أقل.
هل يمكنه كتابة عرض عندما لا توجد مناقصة؟
نعم. للرد على استفسار أو متابعة اجتماع أو تقديم عرض تريده، ابدأ عرضًا بدلًا من مناقصة. صِف ما يحتاجه العميل، وأرفق طلبه أو أي مستند يفيد إن وُجد، واختر عرضًا عامًا أو فنيًا والأقسام التي تريدها وهل تظهر الأسعار، ويكتبه Tenderrizer من ملف شركتك: خدماتك وخبرتك وموظفيك وشهاداتك. لا توجد مستندات مناقصة يجب المرور عليها، لذا يستهلك جزءًا صغيرًا من وحدات المعالجة التي تستهلكها المناقصة، ويمكن أن يتبعه عرض تقديمي.
ما وحدة المعالجة (PU)؟
هي الوحدة التي يقيس بها Tenderrizer عمله: الوحدة الواحدة (PU) هي قراءة المحرك أو تحليله أو كتابته لنحو 600 كلمة. قراءة مناقصة من 300 صفحة، وتخطيط الرد، وصياغة كل مستند وتدقيقه، كلها تستهلك وحدات؛ أما المراجعة والتحرير والتنزيل والبحث عن الفرص فلا تستهلك شيئًا. وتستهلك المناقصة الكاملة من نحو عشرين مستندًا ما بين 3,000 و6,000 وحدة (PU)، وتُظهر كل مناقصة ما استهلكته.
كم من الوقت تستغرق المناقصة؟
من الرفع حتى ملف عرض مُراجَع، عادةً من 2.5 إلى 4 ساعات من وقت المحرك لمناقصة حكومية كاملة؛ أما عرض الأسعار الصغير فمسألة دقائق. يقضي فريقك وقته في القراءة واتخاذ القرار، لا في الكتابة.
ما أنواع الملفات التي يمكنه قراءتها؟
ملفات PDF وWord (DOCX) وExcel بما فيها المصنفات ذات وحدات الماكرو (XLSM) وPowerPoint والملفات النصية وRTF وHTML وCSV وOpenDocument وصور الصفحات. وتُقرأ الصفحات الممسوحة ضوئيًا بالتعرف الضوئي على الحروف (OCR) بالإنجليزية والملايوية والصينية المبسطة والعربية. ارفع ملف zip تمامًا كما أرسلته الجهة الطارحة.
هل يعبّئ نماذج الجهة الطارحة نفسها؟
نعم. تُعبّأ نماذج Word وExcel في مكانها، دون المساس بتنسيقها وصياغتها. والنماذج التي لا يمكن تعبئتها في مكانها، مثل ملفات PDF، تُنسخ نسخة مطابقة لتُنقل الإجابات إليها. أما التوقيعات فلا تُعبّأ أبدًا: تبقى تلك الخانات فارغة ليوقّعها شخص.
هل يدرس الجهة الطارحة للمناقصة؟
نعم. قبل كتابة أي شيء، يقرأ Tenderrizer كل ما أرسلته الجهة الطارحة، ويستنتج كيف سيُقيَّم العرض وبأي مصطلحات، ويطبّق قواعد بلد الجهة الطارحة، وينظر في كيف سارت عطاءاتك السابقة مع العميل نفسه. تُكتب الخطة والمستندات وبطاقة الدرجات جميعها لتلك الجهة، ويمكن للمساعد أن يخبرك بما تركّز عليه أكثر.
هل سيختلق معلومات عن شركتي؟
لا. كل معلومة تأتي من ملف شركتك، أو من المناقصة نفسها، أو من أساس التسعير الذي تحدده. وحيث تنقص معلومة، يكتب المستند NEEDS INPUT وتُدرج المعلومة لتقدمها أنت؛ ولا يُختلق أي شيء يبدو معقولًا لسدّ فراغ.
ما الدول التي يغطيها؟
يقرأ Tenderrizer المناقصات من أي دولة وبلغتها الأصلية، ويطبّق عليها الممارسات الدولية في المشتريات. ولقائمة متنامية من الدول يحمل أيضًا قاعدة معرفة تُحدَّث وتُراجَع باستمرار عن التسجيلات المحلية والضرائب وقوانين المشتريات وكيفية تقييم العروض. وإن لم تكن دولتك في القائمة فاسألنا: فالمحرك يستطيع مع ذلك إعداد مناقصتك.
بأي اللغات يعمل؟
تُكتب المستندات بلغة الجزء الذي ترد عليه من المناقصة، فتحصل المناقصة الثنائية اللغة على رد ثنائي اللغة، وتُعبّأ نماذج الجهة الطارحة باللغة التي صدرت بها. والبوابة نفسها تعمل بثماني لغات: الإنجليزية والملايوية والعربية والإسبانية والفرنسية والماندرين (الصينية المبسطة) واليابانية والكورية.
هل بياناتنا سرية؟
بيانات كل شركة معزولة على مستوى قاعدة البيانات، لا بالتطبيق وحده. يُستخدم محتواك لإعداد مستنداتك ولا لشيء غيره، ولا يُستخدم أبدًا لتدريب النماذج. وتسجيل الدخول بالتحقق بخطوتين متاح لكل حساب، ويمكن لمديري حسابك حذف ما يحتفظ به Tenderrizer عن الشركة في أي وقت، من الإعدادات.
أسعارنا حساسة. ماذا عن التسريب أو الاختراق أو شخص من داخل Tenderrizer؟
بيانات كل شركة مفصولة في قاعدة البيانات نفسها، فلا يمكن حتى لخلل في التطبيق أن يُظهرها لشركة أخرى. وداخل شركتكم تتحكم الأدوار والتحقق بخطوتين وسجل تدقيق لكل دخول وكل إجراء في من يرى ماذا. لا يُستخدم شيء لتدريب النماذج، ويستطيع مسؤولوكم حذف البيانات في أي وقت. ويمكنكم أيضًا إبقاء أسعاركم خارج النظام: تُعلَّم حقول الأسعار عندئذ بعبارة NEEDS INPUT ويملؤها فريقكم بعد التنزيل. وللجهات التي لا يجوز أن تغادر بيانات عطاءاتها مقرّها، يتوفر عند الطلب تثبيت محلي على خوادمها الخاصة، لشركة واحدة، ويمكن تشغيله على نموذج تستضيفه الجهة بنفسها.
من يقرر ما يُقدَّم؟
أنتم. لا يُكتب شيء قبل أن يوافق فريقك على الخطة، ويُقرأ كل مستند ويُحرَّر في المتصفح، ويقوم شخص بتنزيل الملف وتوقيعه وتقديمه. Tenderrizer يُعِدّ؛ وفريقك يقرر.
نستخدم مساعد ذكاء اصطناعي عامًا. فلماذا نحتاج إلى Tenderrizer؟
المساعد العام يجيب عمّا يُسأل عنه، بضعة ملفات في كل مرة. أما Tenderrizer فيؤدي العمل كله: يقرأ كل ملف في المناقصة، ويحصر كل متطلب مع البند الذي ورد فيه، ويكتب من الملف التعريفي لشركتكم لا مما تلصقونه، ويملأ نماذج Word وExcel الخاصة بالجهة الطارحة في مكانها، ويدقق الملف كاملًا حتى تتطابق الأرقام ولا ينقص شيء. ويعرف كذلك التسجيلات والأنظمة المحلية وطريقة التقييم في كل بلد. ويمكنكم الإبقاء على خدمة الذكاء الاصطناعي التي تدفع لها شركتكم: يربط المسؤول حساب الشركة لدى مزوّد الذكاء الاصطناعي من صفحة التكاملات، فتعمل مناقصاتكم عليه بمعدل مخفّض من وحدات المعالجة.
هل يمكننا استخدام مزوّد الذكاء الاصطناعي الخاص بنا؟
نعم. يمكن للشركة ربط مزوّد الذكاء الاصطناعي الخاص بها من قسم التكاملات (مفتاح API من Anthropic، أو نقطة نهاية متوافقة مع OpenAI)، وتعمل مناقصاتها بعد ذلك عليه بمعدّل مخفَّض من وحدات المعالجة. وإلا فيجري العمل على معالجة Tenderrizer، التي تُحسب وحدات معالجة.
كيف نبدأ؟
ينشئ فريقنا الحسابات لكل شركة، ليكون ملفك ومستخدموك وخطتك صحيحة من أول مناقصة. أرسل نموذج طلب الحساب وسنتواصل معك. ثم صِف شركتك مرة واحدة، وارفع مناقصة، وراجع ما يعود إليك.
ماذا يحدث عندما نتوقف؟
تُحذف بياناتك في غضون 30 يومًا من إغلاق الحساب، باستثناء سجلات الفوترة التي يوجب القانون علينا الاحتفاظ بها. وقبل ذلك، يمكن لمديري حسابك بأنفسهم حذف المناقصات والملفات وملف الشركة وما تعلّمه المحرك عن الشركة، من الإعدادات، بياناتك.
من المناقصة إلى العرض.
ارفع ما أرسلته الجهة الطارحة. راجع العرض الذي يعود إليك. وقّعه.